Опыт небольшой it-компании, как избавиться от хлама при переезде офиса на новой место. Незадолго до нас съезжали соседи по бизнес-центру, они снимали половину этажа, проходя по коридору через открытые двери обитателей кабинетов было не видно из-за папок, коробок, пустых бутылок от воды, цветов, шкафов, вешалок и т. д. Моментами казалось, что кабинет превратился в нору. Съезжали они быстро и увезли все содержимое норок с собой. Наша компания, наоборот решила избавиться от всего лишнего и устаревшего, сделать на новом месте так называемый «зеленый офис», новые подходы к экологии офисов увлекло всех, но об этом напишем позже.

Итак, перед нами стояла задача очистить офис от ненужной техники, мебели и макулатуры, ликвидация заняла примерно 1 месяц, при активном участии всех сотрудников. Результат нас порадовал, у нас осталось «горстка» хлама, которое нужно хранить по законодательству и несколько элементов мебели.

Речь пойдет с какими проблемами и подводными камнями мы столкнулись при утилизации офисного оборудования и материалов в связи с переездом офиса на новое место. Мы работаем в Санкт-Петербурге, поэтому ориентировочные цены указаны для этого региона.

В процессе узнали много нового об утилизации отходов и решили на новом месте размещать для сотрудников на стенде информацию по утилизации, оказалось всем интересно. Служба аренды бизнес-центра, из которого переезжали, попросили дать и им информацию об утилизации бытовых отходов: какие отходы и куда сдавать. Хорошая подборка информации о бытовых и опасных отходах с адресами в СПб здесь, а также как оформить стенд в офисе, какие информационные материалы нужны и как установить в офисе или БЦ контейнер для отходов, например бумаги или батареек.

Итак, от чего мы хотели избавиться и искали варианты:

• Макулатура;
• Батарейки, аккумуляторы;
• Опасные отходы, люминесцентные лампы;
• Техника офисная, включая компьютеры и бытовая;
• Офисная мебель.

Снять место или контейнер для хранения вещей

Сервисов, предоставляющих складские боксы для хранения мебели, архивов и техники достаточно. По ценам примерно у всех одинаково 9,5 м2 за 10950 руб. в месяц, то есть чуть больше 1000 руб. кв.м. Глубина х Ширина х Высота: 3.11 м х 3.08 м х 2.15 м, шкаф поместится, техника и другое оборудование. Скидки до 7% при аренде на год. При аренде офиса класса С, по деньгам выйдет даже дешевле, да и локация может быть более комфортной. Вариант сдать все содержимое офиса на хранение, затем ездить на склад, чтобы ликвидировать часть оборудование. Не выигрываем ни по времени, ни по деньгам. Поэтому от этого варианта сразу отказались и продлили аренду офиса еще на месяц, чтобы успеть избавиться от всего ненужного.

Сдать макулатуру за деньги в переработку или утилизация макулатуры

Есть два варианта либо вам платят, либо вы платите.

Организации по приему макулатуры находятся на окраине города, можно заказать вывоз, но он платный. Бесплатно могут вывезти от 300 кг, звоните и уточняйте.

Сдавать макулатуру лучше отсортировать по виду:

• книги, журналы;
• газеты;
• картон;
• офисная бумага.

Цена зависит от вида сырья, при этом офисная бумага самая дорогая, если сдаете документы, то освободите их от папок, так вы сдадите ее по максимальной цене – до 12 руб. за кг. Мы собрали макулатуру «валом», начали искать компанию и выяснилось, что наше «ассорти» не все хотят брать, надо рассортировывать. Разумеется, мы искали вариант, чтобы взяли «как есть».

Резюмируя: максимальную цену за макулатуру, можно получить за отсортированную макулатуру по виду, самостоятельно доставленную в пункт приема на окраине города, большинство таких организаций работают с понедельника по пятницу с 8 до 18 часов.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения для организаций

Для организации проблема в том, что предприятию нужны оформленные документы об уничтожении, а полученные деньги за макулатуру — проблема для бухгалтерии. В большинстве случаев организация, которая оформляет по всем правилам уничтожение ваших документов, оказывает услуги на платной основе. То есть, если на уничтожение отправляются документы организации с истекшим сроком хранения, готовьтесь платить.

Есть вариант оформить самим и не платить за оформление утилизации бумаги из офиса — это уничтожить документы организации с помощью шредера самостоятельно, а обрезки сдать в макулатуру. Для этого нужно создать комиссию по уничтожению, приготовится к трудозатратам и огромному количеству обрезков — ваши документы увеличатся в объеме многократно. Вывоз обрезков на утилизацию будет проблематичен из-за большого объема, с организацией трудно договориться о вывозе такого объема.

Пункты же приема в черте города без документов, разумеется, скупают макулатуру за 3 рубля в среднем за килограмм и затем перепродают ее крупным организациям за 8–10 рублей, цены для СПб.

Утилизация оргтехники vs продать старые компьютеры на запчасти за деньги

Продажа компьютерной и офисной техники на запчасти возможна, если у вас современная работоспособная техника. Попытка продать за деньги физически или морально устаревшие компьютеры и оргтехнику на запчасти пустая трата времени. Большинство таких компаний сидят на «авито», «из рук в руки» и продают поддержанные компьютеры в любой(!) комплектации, самостоятельно продать проблематично. Для примера за безупречно работающий системный блок Intel i5 c лицензионным Windows10, видеокарта NVIDIA GeForce, не помню сколько было оперативной памяти, но покупали специально для дизайнера, чтобы не зависал. Предложенная цена составила 1000 рублей… естественно, нашли кому подарить системный блок.

Для организаций с целью списания, а это значит оформление договора и документов, можно работать только со специализированной компанией с лицензией, которая зарегистрирована в пробирной палате. Необходимо заключить договор, описать технику по форме (с указанием даты покупки, сроков использования и остаточной стоимости), и вывезти — на это уйдет время и деньги.

Есть услуга прием офисной техники на лом или скупка, ориентировочная цена 5 руб. за кг (в СПб). Платят за ту технику, из которой можно извлечь черные и цветные металлы, чем больше, тем лучше. Остальное предлагают утилизировать за дополнительную плату, а именно: компьютеры, мониторы, серверное оборудование, принтеры, МФУ, копировальные аппараты, источники бесперебойного питания и другую технику для офиса. По факту вам придется доплатить.

Итак, есть три варианта куда сдать оргтехнику:

1. Хорошая техника в скупку компьютерной техники б/у на запчасти, чаще без документов
2. Сдать оргтехнику на лом за деньги (~ 5 руб. за кг)
3. Утилизация оргтехники в специализированной компанией с лицензией. Выдаются документы, процедура платная, технику необходимо описать для заключения договора.

Та же история с бытовой техникой, можно сдать на лом или утилизацию холодильник, микроволновку и т. д.

Утилизация аккумуляторов и источников бесперебойного питания (UPS)

Кроме того, не все берут аккумуляторы, нам пришлось их утилизировать отдельно. Приехали, забрали, а UPS и аккумуляторы от ноутбуков оставили, пришлось ехать с ними в отдельную организацию на окраину города. Принимают за деньги на заводе по производству аккумуляторов, один UPS 35 руб.

Скупка или утилизация офисной мебели б/у

Такая же история, как и с техникой, утилизация за деньги. Продать офисную мебель б/у можно, но недорого при ряде условий: у вас большое количество офисной мебели, стульев, кресел и она изначально недешевая, в очень хорошем состоянии.

Любой выезд транспорта в офис в удобной локации, близко к центру города начинается от 1300 руб. без оплаты услуг грузчиков.

Утилизация люминесцентных ламп организации

Уже несколько лет как бизнес-центр заменил люминесцентные лампы на светодиодные светильники, но люминесцентные лампы в организации остались, даже кажется еще от предыдущего офиса. Хорошо, что это материал списанный в эксплуатацию, и бухгалтерские документы не требуются. Для приема таких опасных отходов есть пункты по городу, а есть контейнеры. Мы нашли такой контейнер рядом с нами в строительном магазине. Ищите контейнер или пункт приема опасных отходов.